OPTIMIZATION OF PERSONNEL ADMINISTRATION THROUGH WEB-BASED ABSENCE AND PAYROLL SYSTEM (CASE STUDY: PT. SELIM ELEKTRO BREBES)

Abstrak

PT Selim Elektro merupakan Perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur alat elektronik rumah tangga. Sistem absensi dan penggajian di PT tersebut masih dilakukan secara manual. Setiap karyawan diwajibkan menandatangani formulir absensi dan lembur harian yang sebelumnya dibagikan oleh admin kepada atasan masing-masing divisi. Formulir tersebut kemudian dikumpulkan setiap hari oleh kepala bagian dan diserahkan kepada admin absensi untuk diinput secara manual ke dalam Microsoft Excel. Dengan jumlah karyawan yang cukup banyak, metode manual ini menjadi kurang efisien dalam pengelolaan sumber daya manusia. Kondisi ini sering menyebabkan kesalahan dalam pemberian gaji atau upah kerja, dikarenakan sistem absensi manual yang digunakan sangat rentan terhadap kesalahan pencatatan dan human error. Berdasarkan hal tersebut, penulis merancang sebuah sistem informasi absensi dan penggajian berbasis web dengan bantuan localhost yang memungkinkan proses absensi berjalan secara otomatis dan data terintegrasi langsung ke dalam sistem. Sistem berbasis web ini dibuat menggunakan perangkat keras laptop Lenovo Thinkpad intel core i5 Gen 8, perangkat lunak pendukung Sublime Text dan Xampp, dengan menggunakan bahasa pemograman PHP. Pengembangan Sistem ini diharapkan dapat mendukung efisiensi kerja tim HRD dalam mengelola absensi dan penggajian karyawan. Selain itu, sistem ini juga memberikan kemudahan bagi karyawan dalam mengakses informasi terkait kehadiran dan gaji karyawan dalam periode tertentu.